Kleine flexibiliteit kan op twee manieren worden ingevoerd:
- Ofwel via een sectorale of ondernemings-cao
- Ofwel, als er geen dergelijke cao is, via een aanpassing van het arbeidsreglement
Ondernemings-cao
Wanneer een ondernemings-cao wordt afgesloten om kleine flexibiliteit in een onderneming in te voeren, moet een onderscheid worden gemaakt tussen twee situaties:
- ondernemings-cao gesloten met slechts een deel van de organisaties die zijn vertegenwoordigd binnen de vakbondsafvaardiging à aanpassing van het arbeidsreglement volgens de procedure van de artikelen 11 en 12 van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen
- ondernemings-cao gesloten met alle organisaties die zijn vertegenwoordigd in de vakbondsafvaardiging àautomatische aanpassing van het arbeidsreglement zodra deze cao is neergelegd op de griffie van de Algemene Directie Collectieve arbeidsbetrekkingen van de FOD Werkgelegenheid
Sectorale cao
Wanneer kleine flexibiliteit wordt ingevoerd door een sectorale cao moet een onderscheid worden gemaakt tussen verschillende situaties:
- Sectorale cao à aanpassing van het arbeidsreglement volgens de procedure in de artikelen 11 en 12 van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen, behalve in de volgende situaties:
- Als de sectorale cao alle verplichte vermeldingen in het arbeidsreglement bevat à automatische aanpassing van het arbeidsreglement zodra deze cao is neergelegd op de griffie van de Algemene Directie Collectieve arbeidsbetrekkingen van de FOD Werkgelegenheid
- Als de sectorale cao niet alle verplichte vermeldingen in het arbeidsreglement bevat, maar wel nauwkeurig de arbeidsduur en de berekening ervan en het verschil tussen de alternatieve uurroosters en de normale werkuren vaststelt à de werkgever kan het arbeidsreglement aanpassen door de ontbrekende verplichte vermeldingen in te voegen, ten vroegste op het tijdstip van neerlegging van de cao op de griffie van de Algemene Directie Collectieve arbeidsbetrekkingen van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal overleg.
- Als de sectorale cao niet aan de bovenvermelde voorwaarden voldoet, de cao kan zelf voorzien in een procedure tot wijziging van het arbeidsreglement die afwijkt van de normale procedure.
Goed om te weten: De ‘automatische’ aanpassing van het arbeidsreglement door de wet betekent niet dat de werkgever het in werkelijkheid niet hoeft aan te passen.
Aanpassing van het arbeidsreglement
De invoering van een regeling van flexibele uurroosters door wijziging van het arbeidsreglement moet gebeuren volgens de procedure van de artikelen 11 en 12 van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen. Deze procedure is verschillend naargelang je:
Het arbeidsreglement moet dan niet enkel het principe van de invoering van flexibele uurroosters bevatten, maar ook alle alternatieve uurroosters die kunnen worden toegepast.
De werkgever moet een kopie van het arbeidsreglement bezorgen aan de werknemers, aan de Inspectie van de sociale wetten van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal overleg en aan de voorzitter van het paritair comité waaronder de onderneming ressorteert. Dit moet binnen de 8 dagen na de inwerkingtreding van het reglement en de wijzigingen ervan gebeuren.