Inloggen
Service & Contact Securex.be
Inloggen

Wanneer en hoe moet een schriftelijke vaststelling gebeuren?

De uitoefening van bepaalde bevoegdheden door de sociaal inspecteurs kan slechts gebeuren als ze het voorwerp uitmaken van een schriftelijke vaststelling

Laatst bijgewerkt op 19 februari 2024

Voor welke bevoegdheden?

Dit is het geval voor:

  • De verzegeling (zowel van informatiedragers als andere zaken)
  • De inbeslagname (zowel van informatiedragers als andere zaken)
  • De staalname
  • Het recht van toegang tot informaticasystemen en andere elektronische apparaten
  • Het opsporen en onderzoeken van informatiedragers
  • Alle bevoegdheden uitgeoefend ter vrijwaring van de gezondheid en de veiligheid van de werknemers

Verplichte vermeldingen

De schriftelijke vaststelling moet minstens de volgende vermeldingen bevatten:

  • De datum en het uur waarop de maatregelen zijn genomen
  • De identiteit van de sociaal inspecteurs, de hoedanigheid waarin zij optreden en de administratie waartoe zij behoren
  • (Een beschrijving van) de genomen maatregelen
  • De weergave van de wetsartikelen 209 en 210 (belemmering van toezicht en niet-naleving van de dwangmaatregelen[1])
  • De rechtsmiddelen tegen de maatregelen, het bevoegde gerechtelijke arrondissement en de weergave van het wetsartikel 2 van de wet van 2 juni 2010 (beroep tegen dwangmaatregelen die genomen zijn door sociaal inspecteurs[2])
  • De overheidsinstelling die in geval van beroep moet worden gedagvaard

Indien de genomen maatregelen betrekking hebben op het opsporen en onderzoeken van informatiedragers, dan moet de beschrijving van de genomen maatregelen onder meer de volgende gegevens bevatten:

  • De beschrijving van de plaats(en) waar deze opsporings- of onderzoeksmaatregelen hebben plaatsgevonden
  • De wetgeving waarop toezicht wordt uitgeoefend en waarop zich een inbreuk heeft voorgedaan of mogelijk heeft voorgedaan die deze maatregel noodzakelijk maakt
  • De lijst van informatiedragers die werden opgespoord en ter plaatse onderzocht
  • De beschrijving van de feiten waaruit blijkt dat de bedoelde opsporings- of onderzoeksmaatregelen zijn gebeurd in de gevallen en onder de voorwaarden door de wet bepaald
  • De verantwoording van het feit dat het met de bedoelde opsporings- of onderzoeksmaatregel beoogde resultaat niet kon worden bereikt met andere, minder ingrijpende maatregelen

Procedure

De schriftelijke vaststelling wordt persoonlijk overhandigd aan de werkgever, zijn aangestelde, zijn lasthebber of de zelfstandige.  Deze moet tekenen voor ontvangst.

Indien deze personen niet aanwezig zijn, wordt de schriftelijke vaststelling onmiddellijk achtergelaten. Vervolgens wordt binnen een termijn van 14 dagen een kopie naar de werkgever, zijn aangestelde, zijn lasthebber of de zelfstandige verstuurd via een aangetekende brief met ontvangstbewijs.

[1] Voor meer informatie hieromtrent verwijzen we naar de fiche “Sociaal Strafwetboek - 4. De inbreuken”.

[2] Voor meer informatie hieromtrent lees de titel “Hoe kan de werkgever beroep aantekenen tegen de maatregelen genomen door de inspectie?”.

Alle artikelen over Procedureregels