Tijdens de periode van tijdelijke werkloosheid
Behalve indien de werknemer deze verplichting op elektronische wijze verricht via de elektronische toepassing van de RVA, moet de werknemer het formulier C 3.2 A, dat hem door de werkgever bezorgd werd, steeds in zijn bezit hebben en het op eenvoudig verzoek van de ambtenaar belast met de controle kunnen voorleggen.
Op het einde van elke maand waarin er tijdelijke werkloosheid was
De elektronische aangifte (ASR 5) wordt automatisch naar de uitbetalingsinstelling van de werknemer verstuurd (vakbond of hulpkas voor werkloosheidsuitkeringen). De werkgever moet de werknemer wel een print van deze aangifte bezorgen.
De werknemer moet dus enkel nog het controleformulier C 3.2 A indienen bij zijn uitbetalingsinstelling als bewijs van tijdelijke werkloosheid, tenzij hij hiervoor gebruik maakt van de elektronische toepassing.
In bepaalde gevallen, aan het begin van de periode tijdelijke werkloosheid
In bepaalde gevallen moet de werknemer zich naar het werkloosheidsbureau begeven om het formulier C 3.2 - werknemer te ondertekenen. Deze verplichting geldt in dezelfde gevallen als wanneer de werkgever een elektronische aangifte (ASR 2 ) moet doen:
- Bij de eerste tijdelijke werkloosheid van de werknemer in de onderneming
- Bij de eerste tijdelijke werkloosheid na 30 september 2022 (jaar x) indien de werknemer niet tijdelijk werkloos gesteld geweest is in de periode oktober 2021 (jaar x-1) tot september 2022 (jaar x)
- Bij de eerste tijdelijke werkloosheid na een periode van minstens 36 maanden tijdens dewelke er geen tijdelijke werkloosheid is geweest
- Bij de eerste tijdelijke werkloosheid die volgt op een wijziging van de contractuele arbeidsduur (eveneens ten gevolge van tijdskrediet of loopbaanonderbreking)
- Bij de eerste tijdelijke werkloosheid wegens staking of lock-out