Niet naleving van de verplichtingen inzake het opstellen, bijhouden en bewaren van de verschillende registers
Met een sanctie van niveau 4 wordt bestraft, de werkgever, zijn aangestelde of zijn lasthebber die[1]:
- geen algemeen personeelsregister, geen aanwezigheidsregister of geen register voor werktijdregeling opstelt
- het algemeen personeelsregister, het aanwezigheidsregister of het register voor werktijdregeling onvolledig of onjuist opmaakt
- in het aanwezigheidsregister of in het register voor werktijdregeling niet de tijdstippen van begin en einde van de arbeidsdag van de werknemer bij het begin en het einde van de dag vermeldt
De geldboete wordt vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers.
Met een sanctie van niveau 3 wordt bestraft, de werkgever, zijn aangestelde of zijn lasthebber die :
- het algemeen personeelsregister, het aanwezigheidsregister of het register voor werktijdregeling niet te allen tijde ter beschikking van de met het toezicht belast ambtenaren en beambten houdt
- het aanwezigheidsregister of het register voor werktijdregeling niet bijhoudt op de plaats waar de werknemers zijn tewerkgesteld;
- het eerste dubbel van het aanwezigheidsformulier in deel B van het aanwezigheidsregister van de ondernemingen die onder het Paritair Comité voor het hotelbedrijf ressorteren, niet per post of per fax terugstuurt aan het Waarborg en Sociaal Fonds Horeca en Aanverwante Bedrijven uiterlijk op de laatste werkdag van de kalendermaand volgend op die waarop het formulier betrekking heeft
De geldboete wordt vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers.
Met een sanctie van niveau 2 wordt bestraft, de werkgever, zijn aangestelde of zijn lasthebber die:
- In strijd met het voormelde koninklijk besluit nr. 5 van 23 oktober 1978, het algemeen personeelsregister, het aanwezigheidsregister of het register voor werktijdregeling niet gedurende het voorgeschreven tijdperk bewaart
- geen speciaal personeelsregister opstelt
- het speciaal personeelsregister onvolledig of onjuist opmaakt
- het speciaal personeelsregister niet bijhoudt op de plaats waar de werknemers zijn tewerkgesteld.
De geldboete wordt vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers.
Met een sanctie van niveau 1 wordt bestraft, de werkgever die :
- in strijd met het voormelde koninklijk besluit nr. 5 van 23 oktober 1978, het algemeen personeelsregister en het aanwezigheidsregister niet op de aangegeven plaats opbergt of bewaart
- het speciaal personeelsregister niet gedurende het voorgeschreven tijdperk bewaart
- het speciaal personeelsregister niet te allen tijde ter beschikking van de met het toezicht belast ambtenaren en beambten houdt
- het speciaal personeelsregister niet op de aangegeven plaats opbergt of bewaart
De geldboete wordt vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers.
Niet naleving van de verplichtingen inzake het gebruik van het geregistreerde kassasysteem
Met een sanctie van niveau 3 wordt bestraft, de werkgever, zijn aangestelde of zijn lasthebber die:
- het systeem van de geregistreerde kassa, zoals geviseerd in het koninklijk besluit van 30 december 2009 tot bepaling van de definitie en de voorwaarden waaraan een geregistreerd kassasysteem in de Horeca sector,moet beantwoorden, niet of niet correct heeft gebruikt terwijl de fiscale bepalingen dit vereisen.
De inbreuk wordt gestraft met een sanctie van niveau 4 wanneer zij wetens en willens is gepleegd.
Niet naleving van de verplichtingen inzake het gelegenheidsformulier
Met een sanctie van niveau 2 wordt bestraft, de werkgever, zijn aangestelde of zijn lasthebber die een gelegenheidswerknemer tewerkstelt en die:
- Het gelegenheidsformulier niet aflevert aan de gelegenheidswerknemer
- Het gelegenheidsformulier geheel of gedeeltelijk niet bijhoudt[2]
- Het gelegenheidsformulier niet wekelijks parafeert
De geldboete wordt vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers.
[1] In strijd met het koninklijk besluit nr. 5 van 23 oktober 1978 betreffende het bijhouden van sociale documenten.
[2] Conform de bepalingen van het ministerieel besluit van 14 oktober 2005.